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AGENT D’ACCUEIL CONTRACTUEL

 

Descriptif de l'emploi

Agent d'accueil de la Mairie (contrat de remplacement)

 

Missions

Renseigner les administrés et transmettre les demandes aux services concernés

Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques

Noter et transmettre les messages aux services concernés

Délivrer des documents administratifs
Gestion du planning des salles communales

Gestion des rendez-vous du maire

Gérer l'affichage des informations

Enregistrement départ-arrivée du courrier

Diverses tâches ponctuelles de secrétariat (pour le maire et le secrétaire général)
Publications sur les réseaux sociaux

Gestion des dossiers CCAS (téléalarme, obligations alimentaires etc)

 

Profils recherchés

Sens de l'accueil, polyvalence, rigueur, savoir gérer les priorités
Connaissances des logiciels de bureautique

Savoir-être / Qualités relationnelles
Disponibilité, écoute, travail en équipe
Savoir conserver neutralité et objectivité face aux différentes situations
Savoir s'adapter aux différents publics
Être consciencieux, ponctuel et dynamique
Faire preuve de discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Avoir le sens du service public

 

Temps de travail

80% (possibilité de temps complet)

 

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse suivante : drh.spf83@gmail.com